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Dicas Simples e Práticas de Organização de Tarefas

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Algumas práticas de organização de tarefas, por mais simples que possam parecer, fazem toda a diferença no nosso trabalho ou até mesmo na nossa vida pessoal.

Imagine como seria confuso se fizéssemos as coisas de qualquer jeito, sem um rumo.

Você já deve saber o resultado disso…

Mesmo eu não sendo uma pessoa muito organizada, quero compartilhar neste artigo algumas dicas que eu pratico e que me ajudam na organização das tarefas.

Continue a ler o artigo e aprenda um pouco mais:

  • A importância de ter, ao menos, um mínimo de organização;
  • Dicas de organização simples;
  • O que fazer quando surgem imprevistos.

Dicas Simples e Práticas de Organização de Tarefas

Se você quer ser uma pessoa mais produtiva e atingir um objetivo, deve fazer alguma coisa em direção a esse objetivo.

Só que essa jornada não deve ser feita sem rumo, é preciso ter uma orientação do que se deve fazer.

Isso serve tanto para um plano de ação de empreendimento digital quanto para outras atividades rotineiras.

Veja um pouco como faço a organização de tarefas. Pegue papel e caneta para anotar os tópicos mais importantes!

Como você viu no vídeo, eu disse que não sou uma pessoa muito organizada.

Entretanto, não faço disso algo que me impede de seguir em frente.

Um mínimo de organização ajuda muito a ter uma ideia mais clara do que se precisa fazer e também para encontrar aquilo que se precisa.

Organização de arquivos digitais

Alguns arquivos podem ocupar muito espaço no disco rígido e consumir a memória rapidamente.

Quando lidamos com arquivos assim precisamos de outros dispositivos como HD externo e agrupar os que são de um mesmo assunto em uma pasta.

No caso de ter vários HDs externos, será preciso catalogá-los para não ter confusão.

Basta colar uma etiqueta dizendo sobre qual assunto se trata.

É interessante ter a cópia de alguns desses arquivos armazenadas em serviços como Dropbox, Mega ou Google Drive.

As pastas de arquivos de um mesmo projeto podem ser organizadas também nos serviços de armazenamento na nuvem e no computador.

Liste as tarefas a serem feitas

Uma dica de organização de tarefas que é muito difundida é colocar o que deve ser feito em uma lista.

Isso ajuda a visualizar o que deve ser feito durante um espaço de tempo.

No vídeo você viu no quadro as seguintes tarefas do dia:

  • Revisão do livro digital A Via Expressa dos Milionários
  • Relatório contábil
  • Fazer pagamento de impostos no Brasil
  • Pagamento da cobrança do Tesouro Direto

No caso de organização de tarefas importantes, como foi no exemplo acima, o ideal é listar poucas atividades.

Isso serve para deixar as coisas mais simples de serem feitas e priorizar o que precisa ser feito.

Assim, o dia não fica sobrecarregado.

A lista do que fazer – também conhecida como to do list – não precisa estar em um quadro, como foi feito no vídeo. Se estiver numa agenda ou em um local de fácil visualização, já está ótimo!

Quando a tarefa é muito longa, é preciso dividi-la em etapas menores, como foi o caso da revisão do livro A Via Expressa dos Milionários.

Talvez precise de colaboradores para o projeto.

As tarefas que já foram concluídas devem ser riscadas, assim saberemos que não a faremos mais no espaço de tempo que planejamos.

E nem sempre as coisas podem sair como previsto inicialmente…

Lidando com imprevistos

Não basta apenas listar as tarefas de forma organizada. É preciso ação.

E ao fazer alguma atividade, saiba que poderão surgir diversos imprevistos.

No vídeo você viu que, antes de iniciar os trabalhos, foi preciso pegar água para fazer café.

Como era um sábado, não foi possível efetuar pagamento de impostos no Brasil e nem a cobrança do Tesouro Direto. Ambos são feitos somente em dias úteis.

Se dependemos de terceiros, temos que saber como é seu ritmo para que possamos adequar sua realidade ao nosso projeto e vice-versa.

Também devemos verificar quando determinadas atividades são realizadas e depois fazer uma revisão do planejamento.

Dessa forma, fica muito mais fácil lidar com frustração em nossas atividades.

Caso alguma tarefa não possa ser realizada em um dia, a mesma pode ser alocada para uma data futura.

Conclusão

Ter um mínimo de organização das tarefas é um requisito importante para se chegar onde quer.

E para que isso aconteça bastam simples ações, como as mostradas neste artigo.

Aliás, se o planejamento e a listagem forem muito complexos, há um grande risco de perdermos no meio das informações e as ações acabarem não ocorrendo.

Portanto, faça a lista das tarefas um dia antes ou no início do dia e deixe-a em algum lugar bem visível para que possa ser visualizada.

E mesmo tendo alguma frustração, como foi a mostrada no vídeo, é possível contornar a situação e colocar uma nova data.

Agora é a sua vez…

E quanto a você? Como você organiza suas atividades?

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Em prol do seu sucesso,

Marcus Lucas - Assinatura  

“Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito.” – Pitágoras

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