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Delegar Tarefas e Escalar seu Negócio Digital Torna-se Absurdamente Fácil com esta Dica Matadora

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Delegar tarefas é algo necessário quando nosso negócio está em crescimento, pois nunca vamos dar conta de todas as tarefas sozinhos.

Contudo, nem sempre é fácil encontrar uma maneira prática e eficiente de terceirizar algumas tarefas do negócio, bem como encontrar parceiros que possam fazê-las de forma mais rápida.

E neste artigo eu vou compartilhar com você uma forma muito simples, mas muito poderosa, para você delegar tarefas.

Sabemos que o nosso tempo é muito limitado e que não damos conta sozinhos de todas as atividades do negócio, como escrever artigos, editar vídeos, criar uma logo, dentre outras mais.

Para isso, torna-se muito importante terceirizar atividades, de forma que sobre mais tempo para você se concentrar em produzir conteúdo de qualidade e, consequentemente, escalar seu negócio.

Se você já delega tarefas e enfrenta algumas dificuldades, ou ainda, se você não repassa atividades para assistentes, este artigo será muito importante para você!

Como Delegar Tarefas de Forma Fácil

Hoje tenho uma ideia muito importante a compartilhar com você.

Que tal ter mais tempo para cuidar da inovação naquele seu projeto que já se encontra em andamento, ou mesmo criar ou participar de algum outro projeto neste meio tempo?

Para este fim, aqui vai uma dica que, certamente, lhe será de grande importância.

Você poderá delegar algumas tarefas a outros colaboradores ou assistentes virtuais.

Dessa forma, terá mais tempo disponível para investir em outras atividades.

Aliás, uma outra forma de ganhar tempo já foi abordada neste blog. Clique aqui e veja.

Este é o tema do vídeo de hoje.

Assista até o final, vá anotando as dicas e estou certo de seu sucesso!

Coloque esse vídeo no seu site (copie e cole o código HTML)

Um negócio digital é, basicamente, oferecer a outras pessoas, através da Internet, uma solução para determinado problema.

A forma como será entregue a solução é que vai variar.

Pode ser escrita, em vídeo, em áudio, por imagens ou uma combinação dessas que foram descritas.

E para que possamos criar as mais variadas formas de entregar a solução ao cliente torna-se necessário delegar tarefas.

Os principais tópicos abordados são:

  • A relevância de se delegar tarefas a colaboradores, visando-se poder investir mais tempo em outros afazeres ou projetos;
  • Quais tarefas podem ser delegadas a assistentes;
  • Estratégia simples e poderosa utilizada para esta finalidade;
  • E muito mais…

O que é e por que delegar tarefas?

Nada mais é do que você passar uma parte do seu trabalho para ser realizado por outras pessoas no seu negócio.

Se você trabalha sozinho e o seu negócio cresce, chega uma hora em que você precisa se concentrar no principal, que é a criação de conteúdos de qualidade.

Como o tempo é limitado, você não dará conta de fazer tudo sozinho.

E nessa hora será preciso contar com a ajuda de uma equipe de colaboradores, que poderão fazer algumas das seguintes atividades:

  • Criação de artigos no blog;
  • Produção de imagens para publicidade;
  • Criação de infográficos;
  • Edição de vídeos;
  • Criação de capas 3D para venda dos produtos;
  • Configuração e otimização de site;
  • Criação de template de site.

E agora vem a técnica para passar aos colaboradores.

Como mostrar o que deve ser feito?

Antes de passar o que deve ser feito, é importante saber para quem você vai delegar a tarefa.

Tem que ser uma pessoa competente na sua área de atuação e que fará algo de forma mais rápida que você.

Se é alguém que tem um bom domínio da escrita, pode escrever artigos. Se a pessoa tem domínio de ferramentas de edição de imagens, pode produzir uma capa 3D ou imagens para mídias sociais.

Mas o seu negócio não pode – e não deve – perder sua identidade.

Para isso, você poderá mostrar o seu trabalho fazendo uma captura de tela, mostrando os passos a serem seguidos.

Este será um vídeo OP – Operational Procedure (procedimentos operacionais) – que conterá as instruções e o modo como fazer para delegar tarefas a outras pessoas.

Além disso, esse vídeo, compartilhado apenas com os colaboradores, servirá para trabalhos futuros, liberando tempo para você se concentrar no que é mais importante.

Lembre-se que delegar tarefas não é mandar em outras pessoas de forma autoritária.

Funciona de forma mais efetiva quando é realizado um trabalho organizado em equipe.

Conclusão

Uma vez que você delegar tarefas, você tem tempo liberado para focar em criar conteúdo para seu negócio.

O vídeo de procedimentos operacionais, como citado, é gravado uma única vez e pode ser consultado pelos colaboradores, para que o negócio permaneça com as mesmas características.

Como é um trabalho em equipe, não basta apenas gravar o vídeo e deixar ali para ser assistido quantas vezes forem necessárias.

É preciso estar em contato com os assistentes e dar feedback sobre seus trabalhos, pensando sempre em um crescimento a longo prazo.

Assim, todos saem ganhando, tanto você quanto os membros de sua equipe.

O que você vai fazer a partir de agora…

Depois que você aprendeu essa técnica de delegar tarefas, é hora de colocá-la em prática.

No entanto, há três coisas simples que você pode fazer para aprender mais e também contribuir para que outras pessoas tenham acesso a mais conhecimento:

  1. Cadastre-se também no nosso canal do Youtube (clique aqui) para receber nossos vídeos de forma prioritária e gratuita.
  2. Participe das discussões, deixando seu comentário abaixo. Diga o que achou deste artigo e se você já delega tarefas ou pretende fazer.
  3. Compartilhe este artigo nas redes sociais, para que mais pessoas tomem conhecimento desta técnica simples e poderosa para delegar tarefas.

Espero que este conteúdo tenha sido útil e faça sentido a você! 🙂

Em prol do seu sucesso,

Marcus Lucas - Assinatura  

“Ninguém consegue realizar tudo sozinho. É desnecessário querer executar todas as tarefas sem ajuda, quando há mais pessoas em condições de contribuir.”
Johnny De Carli

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O que você achou desta estratégia para delegar tarefas? Deixe o seu comentário abaixo. 🙂

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MARCUS LUCAS
CEBU, FILIPINAS

Marcus Lucas, além de Mestre em Sistemas de Informações Globais e Telecomunicações pela Waseda University, Japão, é empreendedor digital nômade e autor, apaixonado por automação de negócios e lifestyle business.